Digitálne účtovníctvo
Doklady posielate elektronicky, my ich spracujeme a archivujeme v súlade so zákonom o účtovníctve.
Digitálne účtovníctvo znamená, že doklady k nám putujú elektronicky a papier zostáva u vás. Zákon o účtovníctve to od roku 2022 stavia na rovnakú úroveň ako listinnú podobu.
Ako to prebieha
- doklad odfotíte mobilom alebo ho pošlete e-mailom
- faktúry od dodávateľov preberáme priamo v elektronickej podobe
- spracujeme ich v účtovnom softvéri a zaúčtujeme priebežne, nie raz za štvrťrok
- výkazy a priznania podávame elektronicky cez portál finančnej správy
- archív vedieme my, doklady máte dostupné aj po rokoch
Čo na to hovorí zákon
Zákon č. 431/2002 Z. z. od roku 2022 nerozlišuje medzi listinným a elektronickým účtovným záznamom. Papierový doklad sa dá previesť skenovaním alebo odfotením podľa § 33 a originál na papieri už nemusíte uchovávať.
Podmienkou je neporušenosť obsahu, čitateľnosť a preukázateľný pôvod dokladu. To zabezpečujeme spôsobom spracovania a vnútornou kontrolou.
Termíny, na ktoré vás pripravíme
Od marca 2026 platí povinnosť prijímať bezhotovostné platby. Od roku 2027 sa zavádza povinná elektronická fakturácia — faktúru bude možné poslať elektronicky bez súhlasu príjemcu a archivovať sa musí v pôvodnom formáte.
Kto prejde na digitálne spracovanie teraz, nebude to riešiť na poslednú chvíľu.
Cena
Podľa rozsahu. Závisí od počtu dokladov, počtu zamestnancov a od toho, či ste platiteľom dane z pridanej hodnoty. Cenu dohodneme vopred a nemeníme ju v priebehu roka.