Kommunizieren Sie auf Deutsch?

Ja. Wir können Unterlagen und Auswertungen auf Deutsch oder Tschechisch erklären und bereiten die Übersicht in einer Struktur auf, wie sie im Ausland üblich ist.

Bearbeiten Sie zusammenfassende Meldungen und die Prüfung von USt-IdNr.?

Ja. Wir erstellen zusammenfassende Meldungen, prüfen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der Kunden im VIES-System und achten darauf, dass die Steuerbefreiung im Falle einer Prüfung ausreichend belegt ist.

Wie ist das mit der Weiterberechnung von Kosten der Muttergesellschaft?

Eine Weiterberechnung braucht einen Beleg und muss korrekt verbucht werden, sonst erkennt das Finanzamt sie nicht als steuerlich abzugsfähige Ausgabe an. Wir weisen auch auf die Pflichten zur Verrechnungspreisgestaltung hin.

Bearbeiten Sie die Lohnabrechnung bei entsandten Mitarbeitern?

Ja, einschließlich der gleichzeitigen Ausübung der Geschäftsführerfunktion und eines Arbeitsverhältnisses, der Vergütung des Geschäftsführers ohne Vertrag sowie von Mitarbeitern mit Wohnsitz in einem anderen Staat.

Buchhaltung Slowakei — deutschsprachig

Ihre slowakische Tochtergesellschaft oder Betriebsstätte hat Pflichten, die eine rein inländische Gesellschaft nicht kennt. Wir führen die Buchhaltung nach slowakischem Recht und bereiten die Unterlagen so auf, dass sie auch die Geschäftsführung in Deutschland oder Österreich versteht.

Grenzüberschreitende Lieferungen und Umsatzsteuer

Eine Lieferung in einen anderen EU-Mitgliedstaat unterliegt eigenen Regeln. Wir erstellen die Umsatzsteuervoranmeldung, die Kontrollmeldung und die Zusammenfassende Meldung, prüfen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern im VIES-System und achten darauf, dass die Steuerbefreiung durch Nachweise belegt ist, die einer Prüfung standhalten.

Beim innergemeinschaftlichen Erwerb wenden wir das Reverse-Charge-Verfahren an, bei Reihengeschäften beurteilen wir, wer die Steuer schuldet. Genau hier entstehen die meisten Nachforderungen.

Konzernumlagen und Verrechnungspreise

Die Muttergesellschaft trägt häufig Kosten, die der Tochtergesellschaft zuzurechnen sind — IT-Systeme, Versicherungen, Management. Die Weiterbelastung braucht eine Grundlage und muss korrekt verbucht sein, sonst erkennt die Finanzverwaltung sie nicht als Betriebsausgabe an.

Bei Geschäften zwischen verbundenen Unternehmen weisen wir auch auf die Pflicht zur Verrechnungspreisdokumentation hin und darauf, in welchem Umfang sie Sie betrifft.

Berichte für die Muttergesellschaft

Slowakische Abschlüsse haben eine andere Gliederung als deutsche oder österreichische. Wir erstellen eine Übersicht, die dem entspricht, was Ihre Geschäftsführung gewohnt ist: monatliches Ergebnis, Forderungen und Verbindlichkeiten, Bestände. Unterlagen und Meldungen erklären wir auf Deutsch.

Lohnbuchhaltung

Wir übernehmen die Lohnabrechnung einschließlich der Fälle, die bei ausländischen Eigentümern häufiger auftreten: Arbeitnehmerentsendung, Geschäftsführer mit und ohne Anstellungsvertrag oder Mitarbeiter mit Wohnsitz im Ausland.

Wie wir beginnen

Im ersten Gespräch klären wir, was die Gesellschaft tatsächlich tut und mit wem sie Geschäfte macht. Daraus ergibt sich, welche Pflichten sie treffen und welche nicht. Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos, den Preis vereinbaren wir vorab nach dem Umfang.

Warum ein Büro in der Westslowakei

In den Regionen Trenčín und Žilina sind zahlreiche deutsche und österreichische Produktionsunternehmen ansässig. Wir arbeiten seit 2011 mit solchen Gesellschaften und kennen die Fragen, die dabei regelmäßig auftauchen — von der Betriebsstätte über die Registrierung bis zur Abgrenzung konzerninterner Leistungen.

Buchhaltung in der Slowakei