# Wie Sie den Buchhalter wechseln, ohne dass die Firma es merkt

> Sieben Dinge, die Sie anfordern sollten, und der beste Zeitpunkt für den Wechsel.

Zdroj: https://mojatv.eu/de/blog/wechsel-des-buchhalters

Publikované: 26.07.2026

## V skratke

- Die Übernahme der Unterlagen dauert in der Regel zwei Wochen.
- Am saubersten ist der Wechsel zum 1. Januar, möglich ist er jedoch jederzeit.
- Die Buchhaltungsunterlagen gehören der Firma, nicht dem Buchhalter — er darf sie wegen offener Rechnungen nicht zurückhalten.
- Fordern Sie Belege, Abschluss, Hauptbuch, Anlagenverzeichnis, Lohnunterlagen und Portalvollmachten an.

Ein Buchhalterwechsel wirkt wie eine Komplikation, dauert bei richtigem
    Vorgehen aber zwei Wochen — und die Firma merkt nichts davon.


Der beste Zeitpunkt


    Am saubersten ist der Wechsel zum 1. Januar, wenn der
    vorherige Zeitraum abgeschlossen ist. Möglich ist er jedoch jederzeit —
    offene Posten und Kontenstände werden zum Übernahmestichtag übernommen.



    Einen Zeitraum sollte man meiden: den Monat vor der Abgabefrist. Dann ist
    der bisherige Buchhalter überlastet und die Übergabe zieht sich.


Was Sie anfordern sollten


    Buchungsbelege des laufenden und des vorherigen Zeitraums.
    Jahresabschluss und Steuererklärung des letzten abgeschlossenen Jahres.
    Hauptbuch und Saldenbilanz zum Übergabestichtag.
    Anlagenverzeichnis einschließlich Abschreibungsplänen.
    Lohnunterlagen, Nachweisblätter zur Rentenversicherung und Anmeldungen der Mitarbeiter.
    Eingereichte Erklärungen und Meldungen samt Zustellbestätigungen.
    Zugang zum elektronischen Postfach und Vollmachten im Portal der Finanzverwaltung.


Worauf zu achten ist


    Die Buchhaltungsunterlagen gehören der Firma, nicht dem
    Buchhalter. Verweigert er die Herausgabe wegen offener Rechnungen,
    ist das eine Frage der gegenseitigen Abrechnung — kein Grund, die Unterlagen
    zurückzuhalten.


Wie es bei uns abläuft


    Unverbindliches Gespräch — wir prüfen den Umfang und nennen den Preis.
    Unterzeichnung des Vertrags und der Vollmacht.
    Übernahme der Unterlagen und Prüfung, meist innerhalb von zwei Wochen.
    Anmeldung bei der Finanzverwaltung und den Versicherungsträgern.
    Übersicht der Feststellungen — was in Ordnung ist und was zu klären bleibt.


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